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Qué documentos necesito para sacar la posesión efectiva en Chile

Necesitas el certificado de defunción, testamento (si existe), antecedentes de herederos y bienes, y formularios del Registro Civil.


Para sacar la posesión efectiva en Chile, es fundamental contar con una serie de documentos que acrediten el fallecimiento del causante, la relación con los herederos y el inventario de bienes. Estos documentos permiten a los herederos legales recibir y administrar los bienes dejados por el fallecido. A continuación, se detallan los documentos necesarios para iniciar el trámite de posesión efectiva.

La posesión efectiva es un trámite legal que permite a los herederos de una persona fallecida tomar control de sus bienes y derechos. Este procedimiento es esencial para asegurar que la herencia sea distribuida de acuerdo con la ley. A continuación, se presenta una lista detallada de los documentos que necesitas para sacar la posesión efectiva en Chile:

Documentos Necesarios para la Posesión Efectiva

Para tramitar la posesión efectiva en Chile, los herederos deben presentar los siguientes documentos:

  • Certificado de Defunción del causante: Documento que acredita oficialmente el fallecimiento de la persona cuya sucesión se tramita. Este certificado puede obtenerse en el Registro Civil.
  • Certificado de Matrimonio: En caso de que el causante haya estado casado, se requiere el certificado de matrimonio para acreditar la relación conyugal.
  • Certificados de Nacimiento de los herederos: Estos certificados son necesarios para demostrar la relación de parentesco de los hijos con el causante.
  • Certificado de Última Residencia del causante: Documento que acredita el último domicilio del fallecido, esencial para determinar la jurisdicción competente para el trámite.
  • Inventario de Bienes: Lista detallada de todos los bienes del causante, incluyendo propiedades, vehículos, cuentas bancarias, y otros activos.
  • Testamento (si existe): En caso de que el causante haya dejado un testamento, es necesario presentar una copia del mismo.

Procedimiento para obtener la Posesión Efectiva

El trámite de posesión efectiva se realiza ante el Registro Civil o en el Tribunal de Familia, dependiendo de la complejidad y el valor de la herencia. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

  1. Reunir los documentos necesarios: Asegúrate de tener todos los documentos mencionados anteriormente.
  2. Presentar la solicitud: Completa el formulario de solicitud de posesión efectiva, disponible en el Registro Civil o en su sitio web.
  3. Revisión de la solicitud: El Registro Civil revisará la solicitud y los documentos proporcionados. Si todo está en orden, procederán con el trámite.
  4. Publicación en el Diario Oficial: Una vez aprobada la solicitud, se debe publicar un extracto de la posesión efectiva en el Diario Oficial.
  5. Resolución y entrega del certificado: Finalmente, el Registro Civil emitirá una resolución otorgando la posesión efectiva y entregará el certificado correspondiente a los herederos.

Recomendaciones y Consejos

Para facilitar el proceso y evitar posibles inconvenientes, se recomienda:

  • Verificar que todos los documentos estén actualizados y correctamente emitidos.
  • Consultar con un abogado experto en sucesiones si existe alguna duda o si la herencia es compleja.
  • Asegurarse de cumplir con todos los requisitos antes de presentar la solicitud para evitar demoras.

Requisitos generales para tramitar la posesión efectiva en Chile

Para realizar el trámite de posesión efectiva en Chile, es fundamental contar con una serie de documentos y cumplir con ciertos requisitos. A continuación, se detallan los principales aspectos que debes tener en cuenta:

1. Certificado de Defunción

El Certificado de Defunción es el documento primordial para iniciar el proceso. Este debe ser emitido por el Registro Civil y debe estar en original. Sin este, no se puede proceder con la solicitud.

Ejemplo:

Imagina que tu familiar falleció en enero de 2023. Necesitarás el Certificado de Defunción emitido por el Registro Civil para cualquier trámite sucesorio.

2. Testamento (si existe)

En caso de que el fallecido haya dejado un testamento, este debe ser presentado. El testamento puede ser abierto (público) o cerrado (privado). Si no existe testamento, se debe hacer una declaración de herederos.

Consejo Práctico:

Verifica si el testamento está inscrito en el Registro Nacional de Testamentos para asegurarte de que es el último y válido.

3. Identificación de los Herederos

Es crucial identificar a todos los herederos del fallecido. Para ello, se debe presentar una copia del RUT (Rol Único Tributario) de cada heredero y sus certificados de nacimiento.

Recomendación:

Si hay herederos menores de edad, será necesario designar un representante legal para ellos.

4. Inventario de Bienes

Es necesario realizar un inventario detallado de los bienes del fallecido, incluyendo propiedades, vehículos, cuentas bancarias, entre otros. Este inventario debe ser presentado junto con la solicitud.

Tabla de Ejemplo de Inventario:

Bien Descripción Valor Aproximado
Propiedad Casa en Santiago $150,000,000
Vehículo Auto marca X $10,000,000
Cuenta Bancaria Banco Y $5,000,000

5. Declaración Jurada

Finalmente, se debe presentar una declaración jurada en la que se confirme que se han incluido todos los bienes y herederos conocidos del fallecido. Esta declaración debe ser firmada por todos los herederos.

Nota Importante:

La omisión de bienes o herederos puede generar problemas legales en el futuro, así que asegúrate de que todo esté correctamente declarado.

Estos son los requisitos generales que debes cumplir para tramitar la posesión efectiva en Chile. Asegúrate de tener toda la documentación en orden para evitar retrasos y complicaciones.

Documentación adicional necesaria según el tipo de bienes

Para tramitar la posesión efectiva en Chile, es crucial tener en cuenta que la documentación requerida puede variar dependiendo del tipo de bienes que se encuentren en la herencia. A continuación, se detalla la documentación adicional necesaria según los diferentes tipos de bienes:

Bienes Inmuebles

Si entre los bienes heredados hay bienes inmuebles, como casas, terrenos o departamentos, necesitarás aportar los siguientes documentos:

  • Certificado de dominio vigente: Este documento acredita legalmente la propiedad del bien inmueble a nombre del fallecido.
  • Certificado de avalúo fiscal: Indica el valor fiscal del inmueble, necesario para los cálculos de impuestos.
  • Escritura de compraventa o título de propiedad: Documento que demuestra la adquisición del bien por parte del fallecido.

Bienes Muebles

Para aquellos bienes muebles, tales como vehículos, joyas, obras de arte y otros objetos de valor, se requerirá:

  • Certificado de inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados: En el caso de vehículos, este documento es esencial para demostrar la propiedad del fallecido.
  • Factura de compra o documento similar: Para otros bienes muebles de alto valor, es fundamental presentar la factura de compra o cualquier documento que acredite la adquisición y valor del bien.

Instrumentos Financieros

Cuando se trata de instrumentos financieros, como acciones, bonos, cuentas bancarias y pólizas de seguro, la documentación adicional puede incluir:

  • Extractos bancarios: Muestran los saldos y movimientos de las cuentas bancarias del fallecido.
  • Certificados de acciones: Acreditan la propiedad de acciones en empresas.
  • Pólizas de seguro: Para seguros de vida u otros seguros que puedan generar beneficios económicos a los herederos.

Negocios y Empresas

Si la herencia incluye negocios o empresas, es necesario presentar:

  • Escritura de constitución de la empresa: Documento legal que acredita la creación de la empresa a nombre del fallecido.
  • Estados financieros: Balance general y estado de resultados, para conocer el valor y situación financiera de la empresa.
  • Registros contables: Libros contables que registren las operaciones de la empresa.

Casos Especiales

Existen casos especiales que pueden requerir documentación adicional específica:

  • Bienes en el extranjero: Si los bienes están ubicados fuera de Chile, se necesitarán documentos equivalentes emitidos por las autoridades correspondientes del país donde se encuentran.
  • Bienes en co-propiedad: Cuando los bienes son compartidos con terceros, se debe incluir documentación que acredite dicha co-propiedad y cómo se dividirá la parte correspondiente.

Es fundamental estar bien informado y preparado con toda la documentación necesaria para agilizar el trámite de posesión efectiva y asegurar que se lleva a cabo de manera correcta y sin contratiempos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la posesión efectiva y para qué sirve?

La posesión efectiva es el trámite que se realiza para que los herederos puedan hacer efectiva la herencia de un familiar fallecido, obteniendo así la propiedad de los bienes y derechos que le pertenecían.

¿Qué documentos se necesitan para sacar la posesión efectiva en Chile?

Los principales documentos que se requieren son: certificado de defunción del causante, certificado de matrimonio de los padres del fallecido, fotocopia de la cédula de identidad de los herederos, entre otros.

¿Dónde se realiza el trámite de posesión efectiva en Chile?

El trámite se realiza en el Servicio de Registro Civil e Identificación o en una notaría, dependiendo del caso y de la región en la que se encuentren los bienes a heredar.

¿Cuánto tiempo se demora el proceso de posesión efectiva en Chile?

El tiempo de duración puede variar, pero en promedio puede tomar entre 3 a 6 meses, dependiendo de la complejidad del caso y la documentación presentada.

¿Cuál es el costo de sacar la posesión efectiva en Chile?

El costo puede variar dependiendo del valor de los bienes heredados y de los honorarios del abogado o notario que se contrate para realizar el trámite.

¿Qué sucede si no se realiza el trámite de posesión efectiva en Chile?

Si no se realiza el trámite, los herederos no podrán disponer de los bienes heredados ni realizar trámites relacionados con ellos, como la venta o transferencia de propiedades.

Documentos necesarios Lugares de realización Tiempo estimado Costo aproximado
Certificado de defunción Registro Civil o notaría 3-6 meses Varía según caso
Cédula de identidad de herederos Registro Civil o notaría 3-6 meses Varía según caso
Certificado de matrimonio de padres Registro Civil o notaría 3-6 meses Varía según caso

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